Nutzungsrichtlinien
Stand: April 2026
Diese Nutzungsrichtlinien ergänzen unsere AGB und Datenschutzerklärung. Sie beschreiben, wie die Loculix App und Webseite verantwortungsvoll genutzt werden sollen.
1. Bestimmungsgemäße Nutzung
Loculix ist ein Werkzeug zur persönlichen Dokumentenverwaltung. Die App ist dafür konzipiert, private und geschäftliche Dokumente (Rechnungen, Verträge, Versicherungspolicen, Bescheide etc.) zu digitalisieren, zu organisieren und sicher zu verwahren.
Die bestimmungsgemäße Nutzung umfasst:
- Scannen und Speichern eigener Dokumente
- Nutzung der automatischen OCR-Texterkennung und Metadaten-Extraktion
- Organisieren von Dokumenten in virtuelle Ordner
- Durchführen der Volltextsuche
- Optionale Nutzung der verschlüsselten Cloud-Synchronisation
2. Verbotene Nutzung
Du verpflichtest dich, die App und Webseite nicht für folgende Zwecke zu verwenden:
2.1 Rechtswidrige Inhalte
- Speichern, Verarbeiten oder Verbreiten von Inhalten, die gegen geltendes Recht verstoßen
- Verwaltung von Dokumenten im Zusammenhang mit strafbaren Handlungen
- Speichern von kinderpornographischem oder anderweitig strafrechtlich relevantem Material
2.2 Technische Manipulation
- Reverse Engineering, Dekompilierung oder Disassemblierung der App (soweit nicht gesetzlich erlaubt)
- Umgehung oder Deaktivierung von Sicherheitsmechanismen (z. B. Verschlüsselung, PIN-Schutz)
- Einschleusen von Malware, Viren oder sonstigem schädlichen Code
- Automatisierte Nutzung der App oder Webseite durch Bots, Scraper oder ähnliche Tools
2.3 Missbrauch der Webseite
- Übermittlung von Spam, Werbung oder unerwünschten Nachrichten über das Kontaktformular
- Mehrfachanmeldung auf der Warteliste mit Fake-E-Mail-Adressen
- Versuch, die Webseite oder Server zu überlasten (DDoS)
- Ausnutzen von Sicherheitslücken ohne vorherige Meldung an den Anbieter (siehe Punkt 6)
3. Eigenverantwortung des Nutzers
Du bist allein verantwortlich für:
- Deine Inhalte: Alle Dokumente und Daten, die du in der App speicherst, liegen in deiner alleinigen Verantwortung
- Datensicherung: Erstelle regelmäßig Backups deiner wichtigen Dokumente. Der Anbieter haftet nicht für Datenverlust
- Zugangsdaten: Bewahre deine PIN, dein Passwort und deinen Recovery-Key sicher auf. Bei Verlust dieser Daten kann der Anbieter keinen Zugang zu deinen verschlüsselten Daten wiederherstellen
- Gerätesicherheit: Halte dein Betriebssystem und die App auf dem neuesten Stand
⚠️ Wichtiger Hinweis: Da Loculix nach dem Prinzip „Privacy by Design" keine Nutzerdaten auf eigenen Servern speichert, ist eine Wiederherstellung verlorener Zugangsdaten (PIN, Passwort, Recovery-Key) technisch nicht möglich. Bitte handle entsprechend verantwortungsvoll.
4. Automatische Metadaten – kein Ersatz für professionelle Beratung
Loculix extrahiert automatisch Informationen aus gescannten Dokumenten (z. B. Beträge, Vertragsnummern, Fristen, Kategorien). Diese Informationen werden maschinell per OCR und KI-Analyse erzeugt und können fehlerhaft oder unvollständig sein.
Die automatisch extrahierten Daten:
- Stellen keine Rechtsberatung, Steuerberatung oder finanzielle Beratung dar
- Ersetzen keine manuelle Prüfung durch den Nutzer
- Sollten immer gegen das Originaldokument verifiziert werden, insbesondere bei sicherheitskritischen oder fristgebundenen Angelegenheiten
5. Nutzung durch Minderjährige
Loculix richtet sich an Personen ab 16 Jahren. Minderjährige unter 16 Jahren dürfen die App und die Webseite nur mit Zustimmung eines Erziehungsberechtigten nutzen. Der Anbieter übernimmt keine Verantwortung für die Nutzung durch Minderjährige ohne entsprechende Einwilligung.
6. Sicherheitslücken melden (Responsible Disclosure)
Wenn du eine Sicherheitslücke in der App oder auf der Webseite entdeckst, bitten wir dich, diese verantwortungsvoll zu melden:
- Sende eine E-Mail an info@loculix.de mit dem Betreff „Sicherheitsmeldung"
- Beschreibe die Lücke so detailliert wie möglich
- Nutze die Lücke nicht aus und veröffentliche sie nicht, bevor wir sie beheben konnten
Wir sind dankbar für jeden Hinweis und werden Sicherheitslücken so schnell wie möglich beheben.
7. Verstöße und Konsequenzen
Bei Verstößen gegen diese Nutzungsrichtlinien behält sich der Anbieter folgende Maßnahmen vor:
- Verwarnung per E-Mail (soweit die E-Mail-Adresse bekannt ist)
- Sperrung des Zugangs zur Warteliste oder zum Kontaktformular
- Widerruf der Nutzungslizenz in schwerwiegenden Fällen
- Einleitung rechtlicher Schritte bei strafrechtlich relevanten Verstößen
8. Änderung der Nutzungsrichtlinien
Der Anbieter behält sich das Recht vor, diese Nutzungsrichtlinien jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf der Webseite abrufbar. Über wesentliche Änderungen wird – soweit technisch möglich – in der App oder auf der Webseite hingewiesen.
9. Kontakt
Bei Fragen zu diesen Nutzungsrichtlinien erreichst du uns unter:
E-Mail: info@loculix.de
Webseite: www.loculix.de